In der vielseitigen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erwirbst du fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation, Kundenbetreuung und modernen Bürosoftwareanwendungen. Du lernst, wie man Projekte strukturiert plant, Termine koordiniert und Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen managt.
In der vielseitigen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erwirbst du fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation, Kundenbetreuung und modernen Bürosoftwareanwendungen. Du lernst, wie man Projekte strukturiert plant, Termine koordiniert und Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen managt.
Referenznummer: 50/63386 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vetriebsassitenz (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der telefonischen Kundenbetreuung und Bewerberansprache Du führst freundliche Telefongespräche mit bestehenden und neuen Kontakten Du hilfst bei der Terminvereinbarung, Datenerfassung und allgemeinen Büroorganisation ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Du telefonierst gerne und hast keine Scheu, mit Menschen zu sprechen Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten gute Deutschkenntnisse Motivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit Keine Vorkenntnisse nötig!
Referenznummer: 70/63400 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 20 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Sorgfalt und Zahlenverständnis ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Deine Tätigkeiten werden sein: Terminorganisation sowohl im Tagesgeschäft, als auch Unterstützung des Geschäftsführers bei Terminen und MeetingsUnterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungslegung)Kundenbetreuung im InnendienstBearbeitung von KundenanfragenAngebotserstellungPlanung, Disposition und Koordination der Monteure für die KundenaufträgeVerwaltung von Objekten und den Firmenfahrzeugen Dies bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in Büromanagement bzw.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Aufträgen und Kundenanfragen Pflege von Kundendaten und Dokumentation Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bestellwesen und Lieferantenkommunikation Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung Gute Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Systemen Organisierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deutsch lesen und schreiben Mobilität Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Aufträgen und Kundenanfragen Pflege von Kundendaten und Dokumentation Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bestellwesen und Lieferantenkommunikation Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung Gute Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Systemen Organisierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deutsch lesen und schreiben Mobilität Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
In deiner Ausbildung lernst du die Abläufe einer Personaldienstleistung von Grund auf kennen von der Kundenbetreuung über Personalprozesse bis hin zu kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Niederlassung. Eine praxisnahe Ausbildung, die dir fundiertes Fachwissen vermittelt und dich gezielt auf eine Zukunft in der Personaldienstleistung vorbereitet.
In der Ausbildung bekommst du fundierte Einblicke in alle Abläufe einer Personaldienstleistung von der Kundenbetreuung über Personalprozesse bis hin zu kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Freu dich auf eine abwechslungsreiche, praxisnahe Ausbildung, die dir eine solide Basis für deine berufliche Zukunft bietet.
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation kombiniert mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Das kannst du von uns erwarten: Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einem Gleitzeitmodell ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Umfassende Einarbeitung: Wir unterstützen dich von Anfang an bei deiner Einarbeitung.
Büroorganisation: Du bearbeitest den Schriftverkehr, sichtest die Post, nimmst Pakete an, führst die Ablage und übernimmst den Telefonservice sowie die Terminverwaltung, pflegst Urlaubspläne und bereitest Besprechungen vor und nach Verwaltung und Beschaffung: Du bestellst und verwaltest Büromaterial, bearbeitest Schadenmeldungen und Verwaltest die Schlüssel für die Niederlassung Rechnungscontrolling: Du erstellst Rechnungen, legst Neukundschaft an, pflegst Vertragsdaten, legst Kostenstellen an und bereitest Leistungsscheine vor Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kundschaft, Erstellst Angebotsunterlagen und verfolgst Angebote nach Qualitätsmanagement und Objektbetreuung: Du nimmst Reklamationen entgegen, erfasst Reklamationsprotokolle, pflegst Qualitätskarten, betreust das Feedback-Portal, erstellst individuelle Kundenauswertungen, bestellst Material, Maschinen und Arbeitskleidung und kontrollierst den Verbrauch Das bist du: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft 365, SAP FI/CO ist ein Plus Eine sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise Offenheit und Kommunikationsstärke im Team Das kannst du von uns erwarten: Wir machen dich startklar Wir bereiten dich optimal auf deinen Einstieg bei uns vor.